HZ93 telt 18 competitieploegen, die in totaal elk seizoen meer dan 350 wedstrijden afwerken. Dit is enkel mogelijk dankzij de vele vrijwilligers die wekelijks zorgen voor de nodige zaalreservaties, het wedstrijdmateriaal, de wedstrijdtruitjes, scheidsrechters, markeerders en de uitbating van de cafetaria. Een cruciale schakel in deze vrijwilligerswerking is weggelegd voor de ploegverantwoordelijke, die het bestuur bijstaat en zorgt dat alles rond het team vlotjes verloopt:

Communicatie en coördinatie

• Houdt contact met spelers, ouders (bij jeugd), trainers en het bestuur.
• Zet boodschappen van het bestuur door naar de ploeg en gaat na of nieuwsbrieven voldoende gelezen worden.
• Bewaakt dat spelers, ouders en trainers zich houden aan de gedragscodes van de club (zie jeugdcharter). Eventuele bezorgdheden melden aan het bestuur.

Wedstrijdorganisatie

• Wedstrijdadministratie tijdens de thuiswedstrijden op papieren wedstrijdblad (U11) of op de tablet (U13/U15/U17/U19)
• Invullen beurtrol voor scheidsrechtersbeurten (U11/heren/dames)
• Organisatie beurtrol voor het wassen van de wedstrijdtruitjes
• Organisatie van de carpool bij uitwedstrijden

Werklijsten evenementen en tappersbeurten

• Invullen van de aan de ploeg toegewezen shiften voor de evenementen
• Invullen van de aan de ploeg toegewezen tappersbeurten voor de cafetaria